Gli strumenti della categoria Verifica e sicurezza servono per controllare un documento prima di condividerlo o depositarlo: puoi verificare i file di una busta telematica, confrontare due versioni, recuperare un PDF danneggiato, rimuovere informazioni riservate o dati nascosti e proteggere un documento con una password.
Per utilizzarli serve una prova gratuita in corso oppure un abbonamento attivo.
Nessuno degli strumenti di questa categoria consuma quesiti.
Controlla la busta prima del deposito
Controlla i file che vuoi inserire in una busta telematica e segnala alcuni dei problemi che più spesso possono causare errori o scarti.
Carica tutti i file che vuoi depositare, compresi atto principale e allegati.
Consulta le segnalazioni mostrate da Trovanorma.
Correggi gli eventuali problemi prima di importare i documenti nel redattore atti.
Lo strumento controlla il formato dei file, la dimensione complessiva della busta, i nomi dei file e alcune caratteristiche dei PDF.
Per il formato dei file, vengono controllati PDF, RTF, TXT, JPG, GIF, TIF, XML, EML, MSG e archivi ZIP, RAR o ARJ, anche firmati in formato .p7m. Il formato .docx è una delle cause di errore più frequenti.
Per la dimensione della busta, viene verificato il limite di 30 MB previsto dalle specifiche tecniche. Se lo superi, può essere necessario dividere il deposito o comprimere alcuni PDF.
Per i nomi dei file, Trovanorma segnala la presenza di spazi, accenti e alcuni simboli che possono creare problemi nei sistemi di destinazione.
Per i PDF, viene controllato che non siano cifrati e che non contengano JavaScript o azioni automatiche all’apertura. Per l’atto principale viene inoltre verificata la presenza di testo digitale: una semplice scansione può quindi essere segnalata.
I controlli sono basati sulle specifiche tecniche DGSIA.
Non sostituiscono i controlli del redattore atti né le indicazioni del singolo ufficio giudiziario. Prima del deposito, esegui quindi anche le verifiche previste dal sistema che utilizzi.
Confronta due versioni di un documento
Confronta due documenti ed evidenzia ciò che è stato aggiunto, eliminato o modificato.
Carica il primo documento in Versione precedente.
Carica il secondo in Versione aggiornata.
Se ti serve, attiva Ignora le differenze di maiuscole oppure Ignora la punteggiatura.
Seleziona Confronta.
Puoi confrontare PDF e documenti Word (.docx), anche se i due file hanno formati diversi. Ad esempio, puoi confrontare una bozza Word con un PDF ricevuto successivamente.
Puoi leggere il risultato in due modalità:
Solo modifiche mostra separatamente ogni differenza, indicando la pagina in cui compare e alcune righe di contesto;
Documenti affiancati mostra le due versioni una accanto all’altra e allinea le righe corrispondenti.
Nei PDF viene confrontato il testo selezionabile. Se una pagina contiene soltanto un’immagine o una scansione, viene segnalata ma il contenuto dell’immagine non viene letto.
Nei documenti Word, il confronto utilizza la struttura salvata nel file. Se il documento non contiene informazioni sulle pagine, può essere considerato come una pagina unica.
Il confronto riguarda il contenuto testuale. Impaginazione, font, immagini, firme e marche temporali non vengono confrontati.
Ripara PDF
Prova a recuperare un PDF danneggiato, incompleto o che non viene aperto correttamente da altri software.
Carica il PDF che presenta problemi.
Seleziona Ripara.
Apri il file ottenuto e controlla che tutte le pagine e le informazioni importanti siano presenti e leggibili prima di utilizzarlo.
Trovanorma esegue prima un tentativo di riparazione della struttura interna del PDF, senza modificare pagine e contenuti.
Se il problema è più grave, prova a ricostruire il documento pagina per pagina. Questa modalità può recuperare file che altrimenti non si aprirebbero, ma alcuni elementi, come caratteri particolari o parti interattive, potrebbero andare persi.
Se il file è incompleto perché è stato scaricato o trasferito solo in parte, alcune pagine potrebbero non essere recuperabili.
Un PDF che richiede una password non è necessariamente danneggiato. Se il documento è protetto, usa Proteggi o sblocca PDF.
Il file viene elaborato sui server Trovanorma e il risultato resta disponibile nelle Elaborazioni recenti per 7 giorni.
Per maggiori dettagli, consulta [che cosa succede ai file che carichi negli Strumenti].
Oscura parti del PDF
Rimuove dal PDF nomi, dati personali e altre informazioni che non devono essere condivise.
Puoi oscurare il contenuto manualmente oppure, nei PDF con testo digitale, utilizzare le funzioni di ricerca automatica.
Carica il PDF.
Per oscurare manualmente un contenuto, disegna un riquadro sulla parte della pagina che vuoi rimuovere. Questa modalità funziona anche sui PDF scansionati.
Se il PDF contiene testo digitale, puoi usare Trova e oscura un testo per individuare tutte le occorrenze di una parola o di un dato.
Puoi anche usare Oscura automaticamente dati personali per cercare informazioni come codici fiscali, IBAN, numeri di telefono e nomi.
Scarica il PDF oscurato e controlla il risultato prima di condividerlo o depositarlo.
Il contenuto oscurato viene rimosso dal PDF e non resta semplicemente nascosto sotto un rettangolo nero.
Le funzioni automatiche lavorano sul testo digitale del PDF. Non possono quindi individuare informazioni presenti soltanto all’interno di immagini o scansioni.
Su un documento scansionato, anche se contiene dati personali visibili, la ricerca automatica può non trovare nulla. In questo caso devi oscurare manualmente le parti da rimuovere.
Controlla sempre il documento finale per verificare che tutte le informazioni da eliminare siano state effettivamente oscurate.
Rimuovi i dati nascosti dal PDF
Rimuove i metadati e alcune informazioni tecniche contenute nel PDF che non sono visibili nelle pagine.
Carica il PDF che vuoi condividere o inviare.
Consulta le informazioni individuate, come autore, software utilizzato e date di creazione o modifica.
Rimuovi i dati.
Scarica il nuovo PDF.
Lo strumento rimuove o azzera informazioni come:
autore;
titolo;
oggetto;
parole chiave;
software utilizzato;
date di creazione e modifica.
Il campo “prodotto da” non può essere eliminato completamente. Quando viene creato il nuovo PDF, viene riscritto dal software utilizzato per generarlo e non mantiene l’indicazione del programma originale.
Lo strumento non modifica il contenuto visibile delle pagine.
Testo, commenti visibili o informazioni coperte graficamente restano nel documento. Se devi rimuovere informazioni presenti nelle pagine, usa Oscura parti del PDF.
Proteggi o sblocca PDF
Aggiunge una password di apertura a un PDF oppure rimuove quella già presente.
Carica il PDF.
In Operazione, scegli se proteggere o sbloccare il documento.
Se stai proteggendo il PDF, inserisci la nuova password. Se lo stai sbloccando, inserisci la password attuale.
Seleziona il pulsante per avviare l’operazione.
Scarica il PDF ottenuto.
Per rimuovere la protezione devi conoscere la password attuale.
Lo strumento può rimuovere una password conosciuta, ma non può aggirare o forzare la protezione di un documento.
La password viene utilizzata esclusivamente durante l’elaborazione e non viene conservata.
Il file viene elaborato sui server Trovanorma e il risultato resta disponibile nelle Elaborazioni recenti per 7 giorni.