Strumenti per convertire e leggere formati

Gli strumenti della categoria Conversioni di formato servono per trasformare documenti e immagini da un formato all’altro oppure per aprire file che non si leggono direttamente, come .p7m, fatture elettroniche XML e messaggi .eml.

Per utilizzarli serve una prova gratuita in corso oppure un abbonamento attivo.

Tutti gli strumenti della categoria sono inclusi. Digitalizza scansione è l’unico che consuma quesiti.

Converti Word, Excel e PDF

Converte un documento Word (.docx) o Excel (.xlsx) in PDF oppure trasforma un PDF con testo digitale in un documento Word modificabile.

1. Carica il file: Trovanorma riconosce il formato e propone la conversione disponibile.

2. Seleziona Converti.

3. Scarica il file convertito.

Se il PDF è una scansione o una foto, la conversione diretta in Word non è disponibile: usa Digitalizza scansione.

Nei documenti con impaginazioni complesse, tabelle o molti elementi grafici, il risultato può differire dall’originale. Controlla quindi il file dopo la conversione.

Nei fogli Excel molto larghi, le pagine vengono orientate automaticamente in orizzontale per evitare di tagliare le ultime colonne.

Il file viene elaborato sui server Trovanorma e il risultato resta disponibile nelle Elaborazioni recenti per 7 giorni.

Per maggiori dettagli, consulta [che cosa succede ai file che carichi negli Strumenti].

Digitalizza scansione

Riconosce il testo presente in un PDF scansionato e lo rende ricercabile, selezionabile e copiabile.

È l’unico strumento della categoria che consuma quesiti: 1 quesito per ogni file elaborato, fino a un massimo di 100 pagine per file.

Le pagine vengono contate prima dell’invio. Se il documento supera il limite di 100 pagine, l’elaborazione non parte e nessun quesito viene consumato.

Consulta [come digitalizzare una scansione] per la procedura completa e per conoscere i formati di uscita disponibili.

Immagini in PDF

Riunisce una o più immagini in un unico PDF, con una pagina per ogni immagine.

1. Carica le immagini in formato JPG, PNG, WebP o HEIC, comprese le foto scattate con il telefono.

2. Controlla l’ordine e l’orientamento nell’anteprima.

3. Scegli il formato della pagina, l’orientamento e il margine.

4. Seleziona Crea il PDF.

Le foto scattate con il telefono mantengono l’orientamento corretto quando il browser riesce a leggere le relative informazioni.

I file JPG e PNG già orientati correttamente vengono inseriti senza essere riconvertiti. Le immagini che devono essere ruotate o convertite vengono invece salvate in JPEG ad alta qualità.

Le immagini HEIC vengono gestite quando il browser riesce ad aprirle. Su iPhone, quando scegli una foto dalla galleria, iOS normalmente la fornisce già convertita in JPEG.

PDF in immagini

Trasforma ogni pagina di un PDF in un’immagine JPG o PNG.

1. Carica il PDF.

2. Scegli il formato e la risoluzione.

3. Scarica le immagini. Se il documento contiene più pagine, puoi scaricarle tutte insieme in un unico file ZIP.

JPG produce file più leggeri ed è adatto soprattutto a scansioni e fotografie.

PNG mantiene meglio testi piccoli e linee sottili, ma produce file più pesanti.

Per la risoluzione:

• 96 DPI crea file più piccoli, ma il testo molto piccolo può risultare meno leggibile;

• 150 DPI è adatto alla lettura a schermo e all’invio via email;

• 300 DPI è consigliato per la stampa o quando devi ingrandire l’immagine.

Le immagini ottenute non mantengono il testo ricercabile o selezionabile del PDF.

Se devi continuare a cercare o copiare il testo, utilizza il PDF originale.

Converti in PDF/A

Converte un PDF o un documento Word nel formato PDF/A, utilizzato per la conservazione a lungo termine e in alcuni flussi di deposito telematico.

1. Carica il PDF o il documento Word.

2. Seleziona Converti in PDF/A.

3. Scarica il documento convertito.

Prima di utilizzare il file per un deposito, controllalo sempre con il tuo redattore atti, che effettua le verifiche previste dal sistema di deposito.

Il file viene elaborato sui server Trovanorma e il risultato resta disponibile nelle Elaborazioni recenti per 7 giorni.

Per maggiori dettagli, consulta [che cosa succede ai file che carichi negli Strumenti].

Apri file firmati .p7m

Apre un file .p7m, mostra le informazioni disponibili sulla firma ed estrae il documento originale contenuto nella busta CAdES.

1. Carica uno o più file .p7m.

2. Consulta le informazioni disponibili sul firmatario.

3. Scarica il documento originale nel suo formato.

Trovanorma mostra le informazioni presenti nel certificato, come nome del firmatario, ente, codice fiscale, periodo di validità dichiarato e data della firma.

Lo strumento non verifica la validità crittografica della firma né la catena di certificazione. Se ti serve verificarne la validità, utilizza il tuo software o dispositivo di firma.

Sono gestiti anche i file con più firme. Se una busta .p7m contiene a sua volta altre buste firmate, Trovanorma le apre fino a raggiungere il documento originale e mostra tutti i firmatari disponibili.

Apri e stampa la fattura elettronica

Trasforma una fattura elettronica .xml o .xml.p7m in un documento leggibile e stampabile.

1. Carica la fattura nel formato in cui l’hai ricevuta. Se è firmata, Trovanorma apre automaticamente la busta .p7m.

2. Scegli il modello di visualizzazione.

3. Per ottenere un PDF, seleziona Salva come PDF nella finestra di stampa del browser.

Puoi scegliere tra due modalità di visualizzazione:

• AssoSoftware, più sintetica e simile a quella utilizzata da molti gestionali;

• Agenzia delle Entrate, che mostra i dati campo per campo.

La modalità scelta viene ricordata per gli utilizzi successivi.

Se la fattura contiene allegati, puoi estrarli e scaricarli separatamente.

Se contiene una copia di cortesia in PDF, puoi scaricarla a parte.

Se il file contiene più documenti, il riepilogo mostra il primo, mentre la versione stampabile comprende tutti quelli presenti.

Da email/PEC a documento

Trasforma un messaggio email o una PEC salvati in formato .eml in un documento leggibile e stampabile, mantenendo l’accesso agli allegati.

1. Carica il file .eml, comprese PEC, ricevute di accettazione e ricevute di consegna.

2. Consulta mittente, destinatari, data, oggetto e testo del messaggio.

3. Scarica separatamente gli eventuali allegati.

4. Per ottenere un PDF, seleziona Salva come PDF nella finestra di stampa del browser.

Le immagini remote presenti nel messaggio non vengono scaricate.

Per ottenere il file .eml:

• nelle webmail Aruba, Legalmail e Namirial, apri il messaggio e cerca Scarica oppure Salva come EML;

• in Outlook, usa Salva con nome e scegli il formato .eml quando disponibile;

• in Thunderbird e Apple Mail, apri File → Salva come e salva il messaggio nel formato originale.

Nelle PEC, postacert.eml contiene il messaggio originale, mentre daticert.xml contiene i dati di certificazione. Puoi conservarli ed estrarli entrambi.