Gli strumenti della categoria Modifica e impaginazione servono per intervenire sulle pagine di un PDF: puoi compilarlo e firmarlo, unire o dividere documenti, riordinare e ritagliare le pagine, aggiungere numerazione, intestazioni, piè di pagina e filigrane oppure ridurre il peso del file.
Per utilizzarli serve una prova gratuita in corso oppure un abbonamento attivo.
Nessuno degli strumenti di questa categoria consuma quesiti.
Compila e firma PDF
Permette di scrivere e aggiungere una firma direttamente su un PDF, anche quando il documento è una scansione o non contiene campi compilabili.
Carica il PDF.
Seleziona il punto della pagina in cui vuoi scrivere e inserisci il testo.
Per firmare, disegna la firma con il mouse o con il dito oppure utilizza una firma già salvata.
Scarica il PDF compilato.
La firma inserita con questo strumento è una firma grafica, non una firma digitale CAdES o PAdES.
Se il documento richiede una firma digitale, applicala successivamente con il tuo dispositivo o software di firma.
Le firme che salvi restano sul dispositivo che stai utilizzando.
Unisci PDF
Riunisce più PDF e immagini in un unico documento.
Carica i file che vuoi riunire.
Modifica l’ordine dei file fino a ottenere la sequenza che ti serve.
Seleziona Unisci e scarica.
L’ordine dei file nell’elenco sarà lo stesso del PDF finale.
Puoi combinare PDF e immagini nello stesso documento. Ogni immagine viene inserita come una pagina A4, con l’orientamento mostrato nell’anteprima.
Dividi PDF
Permette di estrarre alcune pagine da un PDF oppure di separare il documento in più file.
Dopo il caricamento puoi scegliere tra due modalità.
Per estrarre alcune pagine, indica quelle che vuoi mantenere. Puoi usare:
5per una singola pagina;8-12per un intervallo;1-3, 5, 8-12per più pagine o gruppi.
Ottieni un unico PDF contenente soltanto le pagine indicate.
Per dividere il documento in più file, indica ogni quante pagine deve iniziare un nuovo PDF.
Ad esempio, un documento di 50 pagine diviso ogni 10 produce 5 PDF da 10 pagine ciascuno.
Può essere utile, ad esempio, per separare un documento lungo in più allegati prima di un deposito telematico.
Organizza PDF
Permette di riordinare, ruotare o eliminare le pagine di un PDF lavorando direttamente sulle miniature.
Carica il PDF: ogni pagina compare come miniatura.
Trascina le miniature per cambiare l’ordine oppure usa le frecce.
Ruota le pagine nel verso corretto ed elimina quelle che non ti servono.
Scarica il PDF riorganizzato.
Le pagine che sposti vengono evidenziate in arancione con la nuova posizione.
Seleziona l’icona dell’occhio per aprire una pagina ingrandita.
Ritaglia PDF
Riduce l’area visibile delle pagine, ad esempio per eliminare i margini bianchi o i bordi scuri di una scansione.
Carica il PDF.
Disegna sulla pagina l’area che vuoi mantenere oppure usa Togli i margini bianchi per rimuoverli automaticamente.
Scarica il PDF ritagliato.
Il ritaglio modifica ciò che viene mostrato e stampato, ma non elimina definitivamente ciò che rimane fuori dall’area visibile. Il contenuto resta nel file e può essere recuperato con strumenti adatti.
Se devi rimuovere informazioni che non devono più essere visibili, usa invece Oscura parti del PDF.
Il ritaglio non modifica il testo del documento, che resta ricercabile e selezionabile.
La funzione Togli i margini bianchi analizza ogni pagina separatamente, quindi può essere utilizzata anche quando le scansioni non sono perfettamente allineate. Viene comunque mantenuto un piccolo margine intorno al contenuto.
Numera pagine PDF
Aggiunge la numerazione alle pagine di uno o più PDF.
Carica uno o più PDF.
Scegli la posizione del numero, il formato, ad esempio pag. 1 di 30, e il numero da cui iniziare.
Se ti serve, aggiungi anche una dicitura, ad esempio per identificare gli allegati.
Scarica i PDF numerati.
Se carichi più PDF, la numerazione continua da un file al successivo.
Ad esempio, se il primo PDF termina a pagina 20, il secondo inizierà da pagina 21.
I file restano comunque separati: Trovanorma non li unisce. Nel riepilogo puoi vedere quali numeri di pagina sono stati assegnati a ciascun documento.
Puoi anche mostrare il numero totale di pagine di tutti i PDF caricati. Inserendo {tot} nel formato della numerazione, Trovanorma lo sostituisce con il totale complessivo.
Ad esempio, puoi ottenere “pag. 5 di 130” anche se quella pagina si trova in un PDF di sole 12 pagine.
Se scarichi più file insieme, Trovanorma aggiunge al nome di ciascun file il numero della sua prima pagina, così i documenti mantengono l’ordine corretto anche dopo l’estrazione dello ZIP.
Intestazioni e piè di pagina
Aggiunge testi in alto o in basso alle pagine, ad esempio riferimenti, numeri di protocollo o diciture dello studio.
Carica il PDF.
Inserisci il testo, anche su più righe, e scegli dove posizionarlo.
Scegli su quali pagine applicarlo: tutte, solo le pari, solo le dispari oppure un intervallo.
Scarica il documento aggiornato.
Puoi inserire più testi nella stessa pagina.
Ad esempio, puoi aggiungere il nome dello studio in alto a sinistra, una dicitura di riservatezza in alto a destra e la numerazione in basso al centro.
Il testo viene aggiunto sopra il contenuto già presente nel PDF. Se il documento ha margini stretti, riduci la dimensione del testo oppure scegli una posizione più libera per evitare sovrapposizioni.
Alcuni caratteri copiati da Word, come virgolette tipografiche e trattini lunghi, vengono convertiti quando possibile in caratteri equivalenti.
Emoji e caratteri di alfabeti non latini che non possono essere rappresentati vengono omessi. Se il testo contiene caratteri particolari, controlla quindi il risultato prima di utilizzare il documento.
Filigrana sul PDF
Aggiunge una scritta alle pagine del PDF, ad esempio COPIA, RISERVATO o il nome dello studio.
Carica il PDF.
Inserisci la dicitura e scegli inclinazione, dimensione e trasparenza.
Scarica il PDF con la filigrana.
La filigrana viene inserita nel contenuto del PDF e diventa parte del documento: chi lo riceve non può rimuoverla dalle impostazioni del lettore PDF.
Comprimi PDF
Riduce il peso di un PDF ottimizzando immagini e struttura del file.
Può essere utile, ad esempio, per inviarlo più facilmente via PEC o quando devi rispettare un limite di dimensione.
Carica il PDF.
Seleziona Comprimi.
Controlla il peso del file originale, quello del PDF compresso e lo spazio risparmiato.
Seleziona Scarica PDF compresso.
Il file viene elaborato sui server Trovanorma e il risultato resta disponibile nelle Elaborazioni recenti per 7 giorni.
Per maggiori dettagli, consulta [che cosa succede ai file che carichi negli Strumenti].
La compressione interviene sulle immagini e sulla struttura interna del PDF per ridurne il peso. Il risultato può quindi variare in base al tipo di documento e alla quantità di immagini presenti.
Trovanorma cerca di mantenere il documento leggibile e visivamente fedele all’originale. Prima di utilizzarlo, apri il PDF compresso e controlla che testo, immagini e impaginazione siano corretti.