Gli Strumenti sono funzioni pratiche per lavorare su file e documenti direttamente in Trovanorma.
Puoi, ad esempio, unire e dividere PDF, compilarli e firmarli, convertirli, confrontare due versioni di un documento, oscurare dati riservati o controllare i file prima di un deposito telematico.
Per utilizzarli serve una prova gratuita in corso oppure un abbonamento attivo.
Come aprire gli Strumenti
Seleziona Strumenti nel menu a sinistra.
Scegli una categoria oppure Tutti gli strumenti.
Seleziona lo strumento che vuoi utilizzare.
Puoi anche cercarlo per nome usando il campo di ricerca nella parte superiore della pagina.
Gli Strumenti sono disponibili anche da telefono.
Come è organizzata la sezione
Nella colonna a sinistra trovi:
Preferiti, con gli strumenti che hai salvato;
Tutti gli strumenti, con l’elenco completo;
le categorie disponibili, ciascuna con il numero di strumenti che contiene.
Nuovi strumenti vengono aggiunti nel tempo: l’elenco disponibile in Trovanorma è sempre il riferimento aggiornato.
Ogni scheda mostra il nome dello strumento, che cosa permette di fare e un badge che indica se il suo utilizzo consuma quesiti.
Come si usa uno strumento
Apri lo strumento.
Trascina il file nell’area di caricamento oppure selezionala per scegliere il file dal dispositivo.
Imposta le eventuali opzioni disponibili.
Seleziona il pulsante per avviare l’operazione, ad esempio Comprimi o Converti.
Al termine dell’elaborazione, scarica il risultato.
Alla prima apertura compare la finestra Come funziona, con i passaggi principali per utilizzare lo strumento.
Seleziona Ho capito, iniziamo per chiuderla. Dopo la prima visualizzazione non compare più automaticamente: puoi riaprirla in qualsiasi momento selezionando Tutorial in alto a destra.
Se il file che carichi non è compatibile, compare l’avviso Questo tipo di file non è supportato dallo strumento e l’elaborazione non viene avviata.
Quali strumenti consumano quesiti
Tutti gli Strumenti sono inclusi nell’abbonamento, senza costi aggiuntivi.
La maggior parte non consuma quesiti e può essere utilizzata senza limiti. In questi casi, sulla scheda e nella pagina dello strumento compare il badge Non consuma quesiti.
Gli strumenti che richiedono il consumo di un quesito riportano invece il badge Consuma 1 quesito. L’indicazione è visibile prima di avviare l’elaborazione.
Per gli strumenti che prevedono un limite di 100 pagine per file, il limite viene mostrato prima dell’avvio. Se il documento lo supera, l’elaborazione non parte e nessun quesito viene consumato.
Come salvare uno strumento tra i preferiti
Seleziona la stella Aggiungi ai preferiti sulla scheda dello strumento oppure in alto a destra nella sua pagina.
Lo strumento viene aggiunto alla sezione Preferiti nella colonna di sinistra.
I preferiti sono personali: ogni persona dell’area di lavoro vede e gestisce i propri. Non è previsto un numero massimo di strumenti preferiti.
Dove finiscono i file che carichi
Il comportamento dipende dallo strumento.
Alcuni file vengono elaborati direttamente nel browser e restano sul tuo dispositivo. Altri vengono elaborati sui server Trovanorma.
L’indicazione compare sempre sotto l’area di caricamento, prima che tu scelga il file.