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Come verificare e proteggere i documenti

Carola
Scritto da CarolaUltimo aggiornamento 20 ore fa

La categoria Verifica e sicurezza comprende strumenti per preparare documenti prima di condividerli, inviarli o depositarli. Sono operazioni distinte: oscurare testo non è lo stesso che rimuovere metadati, e il confronto di due file non è il confronto delle versioni di una bozza.

Come oscurare parti di un PDF

  1. Apri Strumenti → Verifica e sicurezza → Oscura parti del PDF.

  2. Carica il documento sul quale devi intervenire.

  3. Individua e seleziona le parti da oscurare.

  4. Esegui l'operazione e scarica il risultato.

  5. Apri il PDF finale e verifica che il contenuto oscurato non sia recuperabile né visibile.

Come rimuovere i dati nascosti

  1. Nella stessa categoria scegli Rimuovi i dati nascosti dal PDF.

  2. Carica il documento e avvia il trattamento.

  3. Scarica il risultato e controlla che le informazioni non destinate a terzi siano state effettivamente rimosse.

Come confrontare due file

Seleziona lo strumento di confronto, carica i due documenti e avvia l'elaborazione. L'opzione AI Spiega le differenze consuma 1 quesito. Questo confronto riguarda due file caricati, non versioni della stessa bozza generata nella conversazione.

Altri controlli disponibili

Nella categoria puoi trovare Controlla la busta prima del deposito, Ripara PDF e Proteggi o sblocca PDF. Per ciascuno seleziona il file richiesto e leggi le indicazioni specifiche prima di procedere.

Prima del deposito o della condivisione

Conserva una copia originale e verifica il documento elaborato. Per oscuramenti e metadati assicurati che il risultato soddisfi le esigenze di riservatezza dello studio; per i depositi controlla le regole del portale interessato.

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