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Sicurezza e riservatezza dei documenti in Trovanorma per Word

Carola
Scritto da CarolaUltimo aggiornamento 19 ore fa

Trovanorma per Word consente di lavorare direttamente sui documenti aperti in Microsoft Word, mantenendo le funzioni di accesso e controllo previste per l'account Trovanorma. I documenti e le conversazioni non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale, né nostri né di terzi.

Dove sono conservati i dati

I dati di Trovanorma sono conservati nell'Unione Europea, su infrastruttura AWS, con misure di protezione che comprendono crittografia e backup. Il trattamento resta disciplinato dall'informativa privacy e dalle condizioni del servizio.

Come accedere al pannello in Word

  1. Apri il documento in Microsoft Word e avvia Trovanorma per Word.

  2. Accedi con il tuo account Trovanorma seguendo la schermata di autenticazione.

  3. Controlla che l'account e l'area di lavoro siano quelli corretti prima di iniziare l'analisi.

La sessione del componente aggiuntivo dura fino a 30 giorni. Usa soltanto il tuo account personale e non condividere codici di accesso con colleghi.

Come gestire proposte di modifica e commenti

  1. Seleziona la clausola o il passaggio da analizzare nel documento.

  2. Invia a Trovanorma la richiesta di analisi o riscrittura.

  3. Se vuoi inserire il risultato nel documento, scegli Modifiche come revisioni oppure Inserisci come commenti.

  4. Controlla e accetta o rifiuta le revisioni in Word prima della consegna.

Prima di distribuire il documento, verifica che non contenga commenti interni, revisioni non accettate o dati personali non necessari. La riservatezza dell'area di lavoro non protegge automaticamente una copia del documento inviata fuori da Trovanorma.

Condivisione e continuità del lavoro

Le conversazioni e i contenuti gestiti attraverso Trovanorma per Word seguono le autorizzazioni dell'account e le impostazioni previste dal prodotto. Verifica chi può accedere alle informazioni prima di associarle a clienti o progetti condivisi. Controlla i riferimenti originali quando utilizzi le risposte AI in atti, contratti o pareri.

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