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Come modificare un documento generato e gestirne le versioni

Carola
Scritto da CarolaUltimo aggiornamento 20 ore fa

I documenti generati da Trovanorma possono essere modificati direttamente nel pannello della conversazione. Ogni salvataggio crea una nuova versione, così puoi conservare e consultare le fasi della lavorazione. Puoi lavorare su testi e fogli di calcolo.

Come modificare manualmente un documento

  1. Apri la conversazione che contiene il documento e selezionalo nel pannello.

  2. Seleziona Modifica (icona della matita).

  3. Intervieni sul testo con gli strumenti disponibili: grassetto, corsivo, titoli H1–H3, elenchi, tabelle, Annulla e Ripeti.

  4. Seleziona Salva. Il documento mostra Salvataggio in corso…, poi viene creata una versione successiva, per esempio Ver. 2 — La più recente.

La modifica manuale non consuma quesiti. La descrizione della versione viene creata automaticamente: non è necessario compilare una finestra dopo il salvataggio.

Come chiedere una modifica all'AI

  1. Torna al campo del quesito nella conversazione.

  2. Indica con precisione quale parte del documento vuoi modificare e quale risultato desideri.

  3. Invia la richiesta: Trovanorma crea una nuova versione e mostra le parti cambiate durante l'elaborazione.

La modifica chiesta in chat consuma un quesito. Se vuoi correggere solo formattazione, refusi o piccoli dettagli, puoi farlo direttamente con Modifica senza utilizzare la quota.

Come consultare le versioni

Nel pannello usa le frecce Versione precedente e Versione successiva, oppure Mostra versioni. Le etichette distinguono La più recente dalle Vecchie versioni. Se apri una versione precedente, seleziona Mostra ultima versione per tornare a quella attuale. Se la bozza nasce da un allegato, la versione iniziale è Documento originale.

Come scaricare il documento

  1. Dal pannello documento seleziona Salva come file.

  2. Scegli PDF se desideri un documento pronto da condividere oppure Word se intendi continuare a modificarlo.

  3. Controlla gli interruttori Link alle fonti citate ed Elenco fonti a fine documento.

  4. Scarica e apri il file prodotto.

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